щоденник став одним з атрибутів ділової людини. Пухкий блокнот у шкіряній обкладинці асоціюється з наполегливістю в досягненні мети, організованістю та іншими похвальними якостями. Однак, інші заперечують: захоплення ежедневниками - лише данина моді, без цього аксесуара нібито легко обійтися. Хто правий?
У книгах і статтях по тайм-менеджменту ви напевно вже зустрічали поради про необхідність планувати свій час. Щоденники якраз призначені для складання списків справ. Звичайно, вам доведеться звикнути регулярно вести записи, але в кінцевому підсумку такий підхід виправдовує себя.Перечіслім тільки деякі переваги, які забезпечує кишеньковий планувальник. З його допомогою ви позбудетеся від необхідності тримати в голові масу інформації, ризикуючи забути про будь-якому запланованому подію. А ще навчитеся розподіляти справи на тиждень або на місяць вперед, щоб встигати більше, ніж в минулому за той же відрізок часу. І найголовніше, завдяки записам ви зможете аналізувати ефективність своєї діяльності і шукати шляхи до самовдосконалення.
Правда, однієї покупки планувальника недостатньо для оволодіння всіма секретами тайм-менеджменту. По-перше, потрібно вибрати відповідний щоденник, а по-друге - навчитися правильно його вести. Поговоримо про те й інше докладніше. Чим відрізняється щоденник від органайзера? Ці два планувальника часто відверто плутають один з одним. Тим часом, при зовнішній схожості між ними існують серйозні відмінності.
Почнемо з обкладинки. Вона виконується з різних матеріалів - щільного картону, шкірозамінника, рідше - текстилю. Так чи інакше, в обкладинці органайзеров передбачено безліч різних за розміром кишень - для візиток, дисконтних карт, пропусків і багато чого іншого. У щоденника такі кишені ви не зустрінете.

Тепер звернемося до начинки. Стандартний щоденник складається з 352 сторінок, з них більша частина відведена під блок для щоденних записів, близько 30 сторінок - під телефонно-адресну книгу і ще близько десятка - під універсально-інформаційний блок. Останній включає в себе календар, табло світового часу, коди різних країн і іншу додаткову інформацію.

Чим відрізняється органайзер в плані начинки? Знову великою різноманітністю - поряд з календарем, адресною книгою і блоків для щоденних записів в ньому передбачені планувальники справ на тиждень, місяць і рік відповідно. Окремі сторінки відведені під планування зустрічей та проектів, калькуляцію витрат і постановку цілей.
Що краще - органайзер або щоденник? Відповідь залежить від потреби в детальному плануванні на місяці вперед. Якщо її немає, не витрачайте гроші даремно і купуйте звичайний робочий щоденник. До того ж до іншого, такий блокнот тонше бізнес-органайзера, а значить - менше важить і легко поміщається в будь-яку сумку.

Отже, з видом планувальника ви визначилися. Тепер перейдемо до наступного кроку - вибору оптимального варіанту власне серед щоденників. В ході пошуку спирайтеся на наступні основні критерії:

• формат;
• наявність / відсутність датування;
• особливості кріплення;
• дизайн обкладинки.

Відбір кандидатів починайте з формату. Найзручніший і популярний формат - А5 (150х210мм). Більш компактна альтернатива під габарити чоловічий барсетки або дамської сумочки - А6 (100х150 см).

Наступний крок - датування. Якщо ви шукаєте блокнот для суворого планування по годинах, вибирайте датований варіант. Такі планувальники купують бізнесмени з щільним графіком зустрічей, а також самозайняті представники ряду професій (перукарі, майстри манікюру, масажисти) для ведення запису клієнтів.

Недатовані щоденники зручні при вільному графіку роботи. Коли один день насичений подіями під зав'язку, а інший - майже вільний, простіше розставити дати самостійно. Недатований блокнот також стане в нагоді тим, хто веде записи нерегулярно, у міру потреби: при ощадливому використанні одного щоденника вистачить на два-три роки.

Тепер кріплення. Чи збираєтеся вести записи, не пропускаючи жодного дня? В такому випадку зупиніться на виробі з прошитим блоком. Такі щоденники коштують дорожче, ніж блокноти з проклеєними сторінками, зате до кінця року з них не будуть самі собою випадати листи. Не подобається прошитий палітурка - вибирайте блокнот з кріпленням на гребені, пружині або подвійний евроспіралі.

Що стосується дизайну обкладинки, тут вибір повністю залежить від роду ваших занять. Щоденник з яскравою обкладинкою, до того ж прикрашеної абстракціоністським малюнком, доречний для людей, чия діяльність тісно пов'язана з креативом. Дизайнерам і іншим творчим особистостям дозволені будь-які експерименти. Іншим рекомендуються блокноти з однотонними чорними, сірими або коричневими обкладинками, також допустимі темні відтінки синього, зеленого і бордового кольорів.

Ви вже прочитали, для чого потрібен щоденник і як його правильно вибрати. Зустрітися з правилами ведення записів і тоді такий блокнот стане для вас дійсно корисним інструментом. Як акуратно вести щоденник? Насамперед придумайте систему позначок: наприклад, галочки для поточних завдань і знаки оклику для пріоритетних справ. Символи з розшифровкою помістіть на видному місці на початку блокнота. Також на перших сторінках запишіть мети на рік - це додатково мотивує на їх досягнення.

Що писати в рамках щоденного планування? Зрозуміло, завдання, які ви збираєтеся виконати протягом дня. Не захоплюйтеся кількістю - гуру тайм-менеджменту радять планувати на день не більше 5-ти справ. Тоді навіть з урахуванням форс-мажорних ситуацій до кінця дня ви зумієте виконати всі намічені плани. Формулюйте завдання максимально просто - тоді навіть при побіжному погляді на сторінку ви зрозумієте, що варто в планах далі.

Для зручності поточні завдання можна групувати за часом, пріоритетності, місцем виконання і іншим критеріям. При використанні принципу, пов'язаного з класифікації першочергові справи варто виділяти спеціальними позначками або просто маркером. Навпаки кожної позиції зі списку вказуйте тимчасові рамки і намагайтеся їх не порушувати. Окремими позначками виділяйте статуси завдань. Виконані завдання позначайте зручним способом (наприклад, значком «Х»), неактуальні - просто викреслюйте. Якщо не встигаєте розібратися з усіма справами, перенесіть частину на інший день за допомогою значка «>».

Частина сторінки за кожен день відводите під важливі дрібниці. Тут записуйте телефонні номери, робіть замітки за підсумками зустрічей та інших заходів. Сюди ж вносяться спонтанно з'явилися думки і ідеї (наприклад, про прочитання якої-небудь книги, яку вам тільки що порекомендували, або про плани на вихідні). Контактні дані, які знадобляться ще не раз і не два, не забудьте продублювати в телефонно-адресну книгу.

Власники органайзеров додатково можуть планувати свої справи на тиждень і на місяць. Розповімо, як це робити за допомогою планувальника.

У планах на місяць фіксуються важливі, але не термінові справи, або інші плани, безпосередньо пов'язані з реалізацією ваших глобальних життєвих цілей. Цей розділ заповнюється на початку кожного місяця.

Плани на тиждень зручно розписувати ввечері в неділю. У цю групу увійдуть загальні справи, з якими ви хочете розібратися в протягом тижня, а також частина справ, намічених на поточний місяць.

Ще раз нагадаємо про необхідність викреслювати або іншим чином позначати завершення завдання. Це дозволить наочно відслідковувати власний прогрес і мотивує на нові звершення.

Щоденники і органайзери - найкращі помічники при плануванні завдань

Тепер ви знаєте, як вибрати і вести щоденник. Для підведення підсумків повторимо найважливіші моменти. Якщо зацікавлені в широкому функціоналі, купуйте органайзер, в решті випадків вистачить простого щоденника. Універсальний варіант - блокнот формату А5 або А6 з прошитими сторінками і однотонної обкладинкою. Датовані щоденники підійдуть тим, хто планує день по годинах, недатовані - працівникам з вільним графіком.
При веденні щоденника використовуйте систему позначок, гуртуйте завдання за часом виконання або іншим критеріям, в плани на день ставте не більше 5 справ. Обов'язково викреслюйте вирішені завдання. Тільки таким чином ви навчитеся грамотно розподіляти свій час і сили, а значить - змініть життя на краще.
У нашому інтернет-магазині ви знайдете величезний асортимент щоденників і органайзерів різних модифікацій. Бажаємо вдалого вибору і успіхів в досягненні поставлених цілей!